採用プライバシーステートメント

更新日 2022年9月19日

当社（Trip.com）の採用プライバシーステートメントをよくお読みください。

【本ステートメントが適用される場合】

当社は、個人情報の保護に取り組んでいます。本ステートメントは、当社採用プロセスの一部として、個人情報（当社の採用ウェブサイトを通じて収集する個人データを含む）の取り扱い方法に関し貴殿に通知するものです。本ステートメントは、その他の通知、プライバシーステートメントを補完するもので、それらに優先して適用されるものではありません。

【会社概要】

当社（Trip.com） は、各種法人で構成されています。当社の親会社は、Trip.com Group Limited（NASDAQ上場会社、所在地：No 968 Jin Zhong Road, Chang Ning District, Shanghai, 200335 China）です。本ステートメントは、Trip.comグループのために発行されるものであり、本ステートメントにおいて、Trip.comまたは「当社」という場合、貴殿のデータを処理する責任を有するTrip.comグループに帰属する関連会社を指すものとします。

当社へのお問い合わせにつきましては、careers@trip.comにEメール下さい。

【当社が貴殿に関し保有する情報の種類】

当社の求人への応募に関連して、当社は貴殿に関する下記のカテゴリーの個人情報を収集、保管、利用するものとします。

• 履歴書およびカバーレターに貴殿が記載した情報
• 求人応募フォームに記入した情報（氏名、役職、住所、電話番号、Eメールアドレス、生年月日、性別、給与履歴、写真 、職歴（退社した理由を含む）、専門職の資格など）
• 面接時に当社に提供した情報
• 就業の権利に関する情報および文書

当社はまた、下記のような機密性の高い個人情報を必要な場合に収集、保管、利用することがあります。

• 前科に関する情報
• 貴殿の健康（健康状態、病歴など）

に関する情報 また、貴殿が英国または欧州連合にお住まいの場合、下記のような機密性の高い個人情報を必要な場合に収集、保管、利用することがあります。

• 人種や民族的な出身、宗教の信念、性的指向、政治的意見、に関する情報

【個人情報の収集方法】

当社は、下記の提供元から求職者に関する情報を収集します。

• 貴殿（求職者）
• 人材派遣会社
• 経歴調査会社
• 貴殿が指定した紹介者（推薦者）

【個人情報の利用方法】

当社は、貴殿に関し収集した個人情報を下記の目的のために利用するものとします。

• 職務に応じた貴殿の技能、資格、適合性の評価
• 必要に応じて、経歴調査／照会
• 採用プロセスに関しての説明
• 当社の採用プロセス関連の記録の保管
• 法律または規制により要求されている事項
所定の役職に貴殿を割り当てるかどうかは、当社の合法的利益に合致するか、つまり当社の事業にとって有益であるかの観点から決定します。
貴殿との契約を締結するかどうかを決定するために、貴殿の個人情報を取り扱う必要があります。
当社は、貴殿の履歴書、カバーレター、および求人応募フォームを受領した後、所定の役職に関し、基本的条件を満たし、一次選考合格者としてリストに載せるかどうかを決定するために、当該情報を使用します。その後、一次選考合格者が面接すべき人材かどうかを決定します。面接が決定された場合、当社は当該役職に割り当てるかどうかを判断するために、面接において貴殿が当社に提供した情報を利用します。貴殿が当該役職に割り当てられた場合、当社は本採用の前に照会をかけ、適用法令に従い前科照会（必要な場合）および経歴調査を実施します。
また、貴殿の同意がある場合には、当社のタレントコミュニティーに登録し、当社の会社概要、関連する求人情報、採用イベントへの招待などの最新情報をお知らせします。


【個人情報を提供しない場合】

貴殿が要求を受けて応募審査のために必要な情報（資格証明、職歴証明など）を提供しない場合、当社は貴殿の申請に対応することができません。例えば、当社が役職に関する信用調査または照会調査を要求した場合において、関連情報を当社に提供しない場合、当社は貴殿の応募を以後受理することはできません。


【機密性の高い個人情報を利用する方法】

当社は、下記の方法に従い、特に機密性が高い個人情報を利用します。

• 採用プロセスにおいて適切な調整をすることが必要であるかどうか（例えば、テスト中または面接中に調整をするかどうか）を判断するために、貴殿の障害者としての状況に関する情報を利用します。
• 実質的な平等の機会の監視および報告をするため、人種、国籍、民族的出身、宗教的、哲学的、道徳的信念、または性生活または性的方向性に関する情報（貴殿が居住する法域で収集された場合）を利用します。

【前科に関する情報】

高度の信頼および清廉潔白性が求められる職務の場合、貴殿に当該職務に就いてもらいたいときは、当社は、貴殿の前科に関する情報を収集することがあります（調査、照会等その他の条件が満たされていることを条件とします）。当社は、貴殿の前科に照らし当該職務につけることが不適切であると認められる事項がないことを確認するため、適用法令に従い前科調査を実施することができます。


【自動化された意思決定】

貴殿に重大な影響を与える決定は、自動化された意思決定にのみ基づいて行うことはありません。


【データ共有】

第三者と個人情報を共有する理由
当社は、貴殿の応募を処理する目的で、貴殿の個人情報を、人材派遣会社、経歴調査会社、Trip.comグループ内のその他の会社といた第三者と共有します。第三者サービスプロバイダーおよびその他のTrip.comグループ会社は、当社の方針に従い、貴殿の個人情報を保護するための適切なセキュリティ手段を講じます。当社は、第三者の目的のために貴殿の個人情報を利用させることはありません。当社は、指定された目的のために当社の指示に従い、貴殿の個人情報を処理させるものとします。


【データセキュリティ】

当社は、貴殿の個人情報の喪失、無断利用または不正アクセス、無権限の変造または開示を防止するため、適切なセキュリティ措置を講じます。さらに、業務上、個人情報を知る必要がある従業員、代行業者、契約社員、その他の第三者に個人情報に対するアクセスを制限します。これらの者は、当社の指示に従ってのみ個人情報を処理し、機密保持義務を負うことになります。
当社は、データセキュリティの違反の疑いがある場合、これに対応する手続きを確立します。また当社は、法律で定められている違反の疑いのある場合、貴殿に通知するとともに、規制当局に報告します。


【データ保管】

個人情報の利用期間
当社は、貴殿の個人情報を収集した目的（法的条件または報告条件を満たす目的を含む）を達成するために必要な期間、当該情報を保管します。当社は、個人情報の適切な保管期間を決定するにあたり、当該個人情報の量、性質、および機密性の程度、個人情報の無断利用または開示による害悪の潜在的リスク、個人情報の処理の目的、その他の手段を通じて当該目的を達成できるかどうかのほか、関連の法的条件を考慮します。
当社は一定の状況において、貴殿との関連性を除去するために、貴殿の個人情報の匿名化を行います。この場合、当社は貴殿に通知することなく、当該情報を利用することができます。貴殿が当社の従業員、労働者、または契約社員でなくなったとき、当社は法令に従い貴殿の個人情報を保管し、または確実に破棄します。
当社のタレント コミュニティに参加すると、データは 2 年間保持されます。ただし、この期間中にお客様がタレントコミュニティから離脱することを決定された場合は、早期にデータを削除します。

【アクセス、訂正、削除、制限の権利】

個人情報に関連する権利
一定の状況において、例えば、貴殿が欧州を本拠地としている場合、貴殿は以下の権利を有します。

• 貴殿の個人情報に対するアクセスを要求する権利 （「データ主体のアクセス要求」といいます）。この権利に基づき、貴殿は当社が貴殿に関し保有する個人情報のコピーを受領し、当社が当該情報を適法に処理しているかを確認することができます。
• 要求修正貴殿の個人情報に対する訂正を要求する権利。 この権利に基づき、貴殿は貴殿に関し当社が保有する不完全または不正確な情報を訂正させることができます。
• 要求删除貴殿の個人情報の削除を要求する権利。この権利に基づき、貴殿は個人情報の処理を継続する正当な理由がない場合、当該情報を削除することを当社に要求することができます。貴殿はまた処理に対し異議申立てをした場合、当該情報を削除することを当社に要求する権利があります（下記を参照）。
• 個人情報の処理に対し異議申立てをする権利。 ただし、当社が合法的な利益（第三者の合法的な利益を含む）を信頼する場合において、この理由に基づき処理に貴殿の側で異議申立てをする根拠があるときに限ります。貴殿はまた、当社がダイレクトマーケティングの目的で個人情報を処理する場合、異議申立てをする権利があります。
• 個人情報の処理を制限することを要求する権利。 この権利に基づき、貴殿は貴殿の関する個人情報の処理を停止するように当社に要求することができます。例えば、貴殿が当該情報の正確性または処理の理由を説明することを当社に要求する場合がこれに当たります。
• 個人情報を第三者に 移転することを要求する権利。

貴殿の個人情報の閲覧、確認、訂正または削除の要求、処理に対する異議申立て、または個人情報のコピーを第三者に移転することを要求される場合、careers@trip.comにメール下さい。


貴殿は、何時でもデータ保護の問題に関し、現地の監督官庁に対し苦情を申し立てる権利があります。ただし、この問題に関し貴殿に懸念がある場合、苦情を申し立てる前に当社にご連絡ください。誠実に対応させていただきます。